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Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz (m/w/d)
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Einleitung

Die Bernstein Public Policy ist auf komplexe politische Entscheidungsprozesse und Regulierungs-fragen spezialisiert. Sie ist Teil der Bernstein Group, bestehend aus mehreren partnergeführten Beratungsunternehmen, die auf kommunikative Sondersituationen und Transformationsprozesse fokussiert sind. 


Wir liefern individuelle und passgenaue Lösungen für jede noch so spezielle Frage auf den Gebieten Kommunikation und Public Policy – durch Sachverstand, Erfahrung und Integrität. Wir stehen für unabhängige und parteiübergreifende Beratung und sind auf allen Ebenen des politischen Geschehens tätig. Zu unseren Mandanten zählen nationale und internationale Unternehmen, Investoren, Start-ups und Institutionen. Dynamische Prozesse, divergierende Interessen und komplexe Sachverhalte bestimmen das Umfeld, in dem wir täglich für unsere Mandanten aktiv sind.


Sie unterstützen das Berater-Team bei seiner täglichen Arbeit, sie kennen unsere Mandanten und Stakeholder und werden von diesen in allen organisatorischen Fragen als erster Ansprechpartner wahrgenommen. Sie sind fester Bestandteil des Teams und verkörpern jeden Tag unseren Anspruch „Expect Impact“: Sie arbeiten sorgfältig, bringen Ihre Ideen und Vorstellungen ein und unterstützen uns als Team jeden Tag unserem Anspruch gerecht zu werden. In Ihrer Position sind Sie auch zentrale Anlaufstelle für Kollegeninnen und Kollegen, Kooperationspartner, Gäste und Dienstleister.

Profil

Mit wem möchten wir gerne zusammenarbeiten?


Sie sind aufgeschlossen, neugierig, lösungsorientiert und begeisterungsfähig. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre sehr sorgfältige Arbeitsweise und hohe Stressresistenz zeichnen Sie aus. Dank Ihrer Sprachgewandtheit kommunizieren Sie versiert mit Akteuren unterschiedlicher Hierarchien, Sie wissen schnell Prioritäten zu setzen und Entscheidungen in Ihrem Handlungsrahmen zu treffen. Dabei arbeiten Sie sehr selbständig und strukturiert, sind vorausschauend und lernbereit. Es gelingt Ihnen leicht, in herausfordernden Kommunikationssituationen Ihren Standpunkt zu vertreten und gleichzeitig zugewandt und verbindlich zu bleiben. Zudem legen Sie viel Wert auf professionelle Arbeitsabläufe und regen Ihr Umfeld gern auch mit konstruktiven Vorschlägen an.


Was bringen Sie mit?


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Office Management / Sekretariat / persönliche Assistenz (m/w/d) in renommiertem Berufsumfeld
  • Souveränes, sympathisches und stilsicheres Auftreten
  • Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung, Loyalität, Diskretion
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
  • Exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Grammatik, Orthografie, Interpunktion)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office.
Aufgaben

Haben Sie Freude an folgenden Tätigkeiten?


  • Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen (deutsch/teilw. englisch)
  • Posteingang, Ablage sowie allgemeine Korrespondenz (deutsch/teilw. englisch)
  • Terminplanung, -überwachung und -koordination
  • Selbstständiges Erstellen von Präsentationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken
  • Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland (inkl. Reisekosten- und Auslagenabrechnung)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Tagungen und größeren Veranstaltungen
  • Mandantenverwaltung (u.a. Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Leistungsdokumentation)
  • Standortmanagement und Einkauf von Büromaterialien, Lektüre, Getränken, Speisen, etc.
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Korrespondenz mit Ämtern, Versicherungen, Hausverwaltung, IT)
  • Personalverwaltung (u.a. Führen der Personalakten, administrative Unterstützung im Recruiting, insb. bei Stellenausschreibungen, etc.).
Vorteile

Was können wir Ihnen bieten?


Wir bieten Ihnen einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem sehr renommierten Unternehmen der politischen Strategie- und Kommunikationsberatung mit Kontakt zu interessanten Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Medien und einem inspirierenden Team. Bei uns erwartet Sie eine sehr angenehme, konzentrierte und professionelle Arbeitsumgebung, eine attraktive Leistungsvergütung, persönlicher Gestaltungsspielraum und individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsangebote.

Kontaktinformationen

Ihre Bewerbung:


Wir sind gespannt auf Sie! Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse inkl. Referenzen sowie Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung) zu Händen von Frau Lena Hellermann mit der Kennung „Teamassistenz (m/w/d) 05/20“ als PDF über den untenstehenden Button zu unserem Online-Bewerbermanagement-System zukommen. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.


Bei Fragen können Sie sich vorab auch telefonisch an uns unter 030 / 275723-11 oder per E-Mail an recruiting@bernstein-group.com wenden. Frau Hellermann beantwortet Ihre Fragen gern und unkompliziert.


Vertraulichkeit und absolute Diskretion sichern wir Ihnen ausdrücklich zu.